De maatregelen tijdens de coronapandemie maakten het regelmatig onmogelijk om elkaar fysiek te ontmoeten. Online vergaderen nam daarmee een enorme vlucht. Het lijkt echter meer dan een trend, sterker nog het organiseren van online vergaderingen en workshops is een blijvertje. Het kan natuurlijk niet op tegen een fysieke bijeenkomst maar in sommige gevallen is het toch wel zeer praktisch. Waar moet je allemaal aan denken als je aan de slag gaat met een digitale workshop?
Voorbereiding en etiquette:
- Een goede voorbereiding is het halve werk!
- Start de eerste keer met een niet te grote groep en maak de bijeenkomst niet langer dan 1,5 uur.
- Oefen van tevoren eens met een klein gezelschap
- Informeer je deelnemers over de etiquette
- Denk aan omgevingsgeluid
- Zorg dat je goed in beeld bent
- Wil je vragen stellen, zet deze in de chat
- Dit is maar een kleine greep uit de praktische tips van Erfgoed Brabant over het organiseren van online workshops. Op de Erfgoed Brabant Academie vind je een volledig overzicht.
Organiseer een inclusieve workshop
- Een van de tips van Erfgoed Brabant is om een moderator aan te stellen voor je bijeenkomst.
- Het is belangrijk dat deze rekening houdt met de verschillende deelnemers en alles in goede banen leidt.
- Op de website van Code Diversiteit en Inclusie lees je hoe je dat het beste doet.