Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Secretaris (bestuurslid)
Zorg jij binnenkort voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting Veluws Museum Hagedoorns Plaatse en voor de juiste archivering van de stukken van het bestuur?
De vacature
Soort inhoud: Anders
Soort werk: Bestuur, Administratie, Vanuit huis
Staat open voor anderstaligen: Nee
Wat ga je doen?
Binnen het bestuur van Veluws Museum Hagedoorns Plaatse draagt het bestuurslid “secretaris” zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de stichting en voor de juiste archivering van de stukken van het bestuur. Als secretaris heb je affiniteit met geschiedenis, (historische) musea en de regio Noord-Veluwe en ben je bij voorkeur bekend met het besturen van een stichting of organisatie. De secretaris heeft een belangrijke uitvoerende rol binnen het bestuur en is de “spin in het web”.
De secretaris:
- .. draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de stichting.
- .. heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties.
- .. draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie.
- .. is op de hoogte van wat er onder de vrijwilligers leeft, om zo in te kunnen spelen op hun behoeftes.
Als secretaris ga je het volgende doen:
- Je stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen.
- Je bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor.
- Je notuleert de bestuursvergaderingen, maakt hiervan een bondig verslag, een besluitenlijst en een actielijst.
- Je handelt de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af en stuurt het secretariaat/kantoor aan in samenwerking met de office-manager en directeur.
- Je geeft relevante informatie door aan de bestuursleden, commissies en eventueel de vrijwilligers.
- Je bewaakt de correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het ANBI-register en het UBO-register.
- Je draagt zorg voor een actuele administratie en zorgt samen met de vrijwilligerscoördinator voor de administratie en bestanden die betrekking hebben op de vrijwilligers.
- Je waarborgt in het kader van de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG) de persoonsgegevensbescherming, zoals omschreven in het Privacybeleid en Privacyreglement.
- Je treedt op als informatiepunt voor bestuur, vrijwilligers en buitenstaanders.
- Je beheert het archief, zowel fysiek als digitaal.
- Je draagt via Museana zorg voor de jaarlijkse statistiekgegevens in samenwerking met de penningmeester.
Praktisch
Je maakt onderdeel uit van het bestuur van het Veluws Museum Hagedoorns Plaatse. De functie is grotendeels vanuit huis invulbaar. Eens per maand is er ’s avonds een bestuursvergadering. De gemiddelde tijdsbesteding per week is 2-4 uren.
Wie zoeken wij?
Je hebt de vaardigheden en ervaring om de beschreven taken naar behoren inhoud te geven. Je hebt affiniteit met geschiedenis, (historische) musea en de regio Noord-Veluwe en bent bij voorkeur bekend met het besturen van een stichting of organisatie.
Waar draag je aan bij?
In het Veluws Museum Hagedoorns Plaatse staat het verhaal van de boerderij, de collectie, de wisselende tentoonstelling en de relatie van het boerenleven met de steeds veranderende samenleving centraal. Als ‘levend’ museum wordt er een actieve verbinding gemaakt tussen het verleden en heden.
Wat bieden wij?
Als secretaris voor de stichting kun je van betekenis zijn voor de maatschappij en heel direct voor je collega-vrijwilligers.
Interesse?
Heb je een vacature beschikbaar?
Erfgoedinstellingen kunnen deze gratis via ons formulier insturen. Het vinden van een vrijwilliger begint met een goede vacaturetekst!