Het Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie is al bijna 25 jaar dé plek in ons land waar een uitgebreide collectie documenten met betrekking tot motorvoertuigen wordt bewaard en beheerd. Inmiddels hebben wij ruim twee kilometer boeken, tijdschriften, hangmappen, werkplaatsboeken, jaarboeken etc. Alle soorten motorvoertuigen zijn bij ons te vinden: van buggy tot limousine, van rijdende winkel tot touringcar, van bromfiets tot vrachtwagen, van tractor tot racemotor. En elke maand komen er nog schenkingen binnen.

Het beheer van de collectie omvat vele soorten werkzaamheden: documenten in de catalogus invoeren, documenten in kasten plaatsen of verplaatsen, ontdubbelen voor de verkoop, binnengekomen vragen bij de Helpdesk behandelen, scannen, schenkingen ophalen, kasten bouwen, etc. Gelukkig hebben wij al jaren een trouwe ploeg vrijwilligers die allemaal een of meer taken op zich hebben genomen. Zonder hen zou het NCAD niet kunnen bestaan.

Het is niet eens zo dat al onze vrijwilligers gek zijn van auto’s of vrachtauto’s maar het helpt natuurlijk wel als men een zekere affiniteit met ons aandachtsgebied heeft. In elk geval hebben onze vrijwilligers doorzettingsvermogen, nauwgezetheid, de bereidheid mee te denken en enthousiasme.  De meesten komen één dag in de week (maandag, donderdag of vrijdag). In sommige gevallen is er een reisvergoeding mogelijk maar belangrijker vinden onze medewerkers het dat er twee keer per jaar een gezellige bijeenkomst is waarop we met z’n allen een aantal actuele zaken kunnen bespreken.

Ook wij merken dat de gemiddelde leeftijd in het team oploopt en dat gezondsproblemen soms de kop opsteken. Bovendien lukt het ons op dit moment niet om binnengekomen collecties vlot te verwerken en gaan wij nog een grote scanopdracht doen die veel van onze scanners zal vergen. Gelukkig melden zich regelmatig nieuwe vrijwilligers maar er is altijd plek voor nieuwe medewerkers. Solliciteren (informeel) is eigenlijk altijd mogelijk.