Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Bestuurslid ‘secretaris’ Federatie Varend Erfgoed Nederland
De FVEN verricht belangenbehartiging door diverse activiteiten zoals:
- lobbyen
- onderhandelen
- het opzetten van projecten
- het geven van informatie en advies
- het organiseren van bijeenkomsten van werkgroepen (Wet & Regelgeving, evenementen, duurzaamheid)
De FVEN behartigt de belangen van een zestiental behoudsorganisaties van historische Nederlandse schepen naar de Nederlandse en Europese autoriteiten. De FVEN is daarvoor aangesloten bij nationale en Europese koepels voor varend/mobiel erfgoed. De FVEN beheert het register van het Nederlandse Varend Erfgoed.
De secretaris coördineert en organiseert de bestuursactiviteiten van de FVEN.
De vacature
Soort inhoud: Collectie, Ambacht en traditie
Soort werk: Bestuur
Staat open voor anderstaligen: Nee
Wat ga je doen?
Als secretaris in het bestuur heb je de volgende taken:
- Je organiseert en neemt deel aan de vergaderingen van het Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de agenda’s en verslaglegging van deze vergaderingen. Waar nodig neem je deel aan vergaderingen van commissies en werkgroepen.
- Je ontvangt de binnenkomende post, rechtstreeks, via andere bestuursleden of via het bureau. Je koppelt waar nodig andere bestuursleden aan en verzorgt de daaruit voortvloeiende uitgaande correspondentie. Als secretaris ben je bevoegd uitgaande stukken namens het bestuur te ondertekenen.
- Je zorgt voor de inkomende en de uitgaande correspondentie van de Federatie en voor de archivering daarvan. Hiertoe behoort de officiële correspondentie van de commissies en werkgroepen, voor zover hieruit rechten en/of plichten voor de Federatie kunnen voortvloeien.
- Je houdt de aangesloten behoudsorganisaties op de hoogte van de besluiten van de besturen en van ontwikkelingen vanuit de relaties met andere (erfgoed) organisaties.
- Je bent het aanspreekpunt van het Dagelijks bestuur met het bureau.
- Naast het bovenstaande zorg je ook voor:
- het opstellen van de jaaragenda voor het Algemeen bestuur en het Dagelijks bestuur en van de jaarverslagen;
- het inrichten en actueel houden van een archief;
- het actueel houden van statuten en huishoudelijk reglement;
- het zorgen voor een juiste registratie van de Federatie in het Stichtingenregister;
- het zorgen voor de juiste naleving van de verplichtingen die voorvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het door het bestuur vastgestelde privacyreglement;
- het ontwerp en de correcte toepassing van de huisstijl.
Praktisch
De FVEN heeft een Algemeen bestuur dat is samengesteld uit vertegenwoordigers van de behoudsorganisaties, en een Dagelijks bestuur voor lopende zaken en beleidsvoorbereiding. Het Algemeen bestuur en het Dagelijks bestuur delen de voorzitter, secretaris en de penningmeester. Daarnaast kunnen in het Dagelijks bestuur bestuursleden aangesteld worden voor specifieke taken. De secretaris is ook betrokken bij het organiseren en ondersteunen van commissies en werkgroepen van de FVEN. Het Dagelijks bestuur, en daarmee ook de secretaris, wordt ondersteund door een bureau.
Na een proefperiode zal het bestuurslid Communicatie van de FVEN benoemd worden in het Dagelijks- en Algemeen Bestuur.
De werkzaamheden betreft ongeveer 1-1,5 dagen per week en waaronder een tweetal vergaderingen in de avonduren, deels fysiek, deels online.
Wie zoeken wij?
Als secretaris heb je het volgende profiel:
- Een open en constructieve houding naar de besturen en de behoudsorganisaties.
- Een proactieve houding naar taken en verantwoordelijkheden om de effectiviteit van de besturen te versterken.
- Initiërend vermogen voor het tijdig signaleren van belangrijke ontwikkelingen en hierop tijdig inspelen.
- Seniore persoonlijkheid met goede communicatieve eigenschappen die kan zorgen voor draagkracht en die kan delegeren.
- Ervaring met bestuursfuncties in complexe organisaties.
- Kennis van de organisatie van het Nederlands Erfgoed en bij voorkeur ook kennis van en ervaring met Nederlands Varend Erfgoed zelf.
Waar draag je aan bij?
DE FVEN secretaris is lid van het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur van de Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN).
De Federatie helpt de aangesloten behoudsorganisaties bij hun streven de karakteristieke Nederlandse schepen in stand te houden en de kennis over de scheepstypen en hun gebruik te behouden en te verspreiden.
Interesse?
Heb je een vacature beschikbaar?
Erfgoedinstellingen kunnen deze gratis via ons formulier insturen. Het vinden van een vrijwilliger begint met een goede vacaturetekst!