En dan staat er ineens iemand bij de balie met een doos, en nog meer in de auto: “We ruimden de zolder van onze overleden moeder op, en die had nog …. uit de tijd van haar ouders bewaard”. De gevers en schenkers verkeren vaak in de veronderstelling dat het museum met zulke giften enorm in z’n nopjes is. En in sommige gevallen is dat ook zo. Maar hoe bepaal je wat je wel en niet wilt aannemen, en hoe instrueer je je vrijwilligers aan de balie, die deze vragen krijgen, en de collega’s van de collectie ontzettend behulpzaam kunnen zijn in dit soort gevallen, mits ze weten hoe te handelen? Daartoe stelden de provinciale erfgoedhuizen van Limburg, Friesland en Zuid-Holland een factsheet op.
Wat te doen?
- Onderstaand factsheet geeft je goede leidraad bij de keuzes die je hebt als er iemand bij de balie staat.
- Want weet dat je ook spullen kunt weigeren, zeker als je op de hoogte bent van het verzamelbeleid van het museum!
- Naast het factsheet maakten we ook een instructie voor het baliepersoneel.
- Tot slot tref je ook een voorbeeldformulier aan voor het aannemen van een voorlopige schenking.