Voorzitter Werkgroep PR&C bij AWN Nederlandse Archeologievereniging

Heb jij affiniteit met PR en Communicatie? Word hoofd van de werkgroep PR&C bij de AWN Nederlandse Archeologievereniging. Hiermee kun je echt jouw steentje bijdragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van onze vereniging en het uitdragen van onze boodschap!

De vacature

Soort inhoud: Communicatie, Digitalisering en ICT, Evenementen

Soort werk: Bestuur, Vanuit huis

Staat open voor anderstaligen: Nee

Ben je al geïnteresseerd? Direct inschrijven

Wat ga je doen?

Samen met een kleine groep vrijwilligers ben je binnen het Landelijk Bestuur verantwoordelijk voor de Public Relations (PR) en de landelijke Communicatie (C) van de vereniging. De functie kenmerkt zich door een grote vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. We zoeken dan ook iemand die goed op de hoogte is van de trends aangaande moderne communicatiemiddelen en de uitwerking ervan. Uiteindelijk hoofddoel is het beter landelijk zichtbaar maken van de AWN en zorgen dat de AWN een vereniging is waarvan mensen graag lid willen worden en hun steentje aan bij willen dragen.

De landelijke website maakt centraal deel uit van de communicatie. Samen met een technisch beheerder en een content beheerder ben je verantwoordelijk voor de uitstraling en de gebruiksvriendelijkheid van de website. Naast de website beheert de Werkgroep ook een Facebook-, Twitter- en LinkedIn-account. In een beheersplan zijn alle activiteiten vastgelegd.

De Werkgroep is ook actief bij het werven van leden. De voorzitter speelt hier een centrale rol in, onder andere door de gerichte aanschaf van PR en wervingsmateriaal en het bezoeken van wervingsactiviteiten samen met de andere leden. De werkgroep ondersteunt ook de PR mensen en websites van de afdelingen, door advies te geven, vragen te beantwoorden en PR spullen aan te leveren. De voorzitter onderhoudt intensief contact met de ontwerper van nieuw PR materiaal.

Samen met de AWN medewerker beheert de voorzitter Google Workspace (for non-profit), het systeem waarmee het Landelijk Bestuur intern werkt.

Praktisch

Het betreft een onbezoldigde vrijwilligersfunctie. Reiskosten kunnen worden vergoed op basis van een kilometervergoeding en/of OV-kaartje 2^de klas. De voorzitter is aanwezig tijdens de LB overleggen (ongeveer eens per zes weken) en de jaarlijkse algemene AWN bijeenkomsten (2 á 3 keer per jaar). De bijeenkomsten van de werkgroep zijn irregulier en veelal digitaal. De wekelijkse werklast betreft gemiddeld ongeveer 5-10 uur per week.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die open en helder weet te communiceren, zowel binnen als buiten de organisatie. Iemand die goed overzicht weet te houden in een middelgrote vereniging met zoveel verschillende afdelingen, werkgroepen en mensen. Sympathie voor PR&C en enig gevoel in werken met digitale media is een pré. Daarnaast is het een pré als je al bekend bent met onze vereniging, door bijvoorbeeld een langdurig lidmaatschap, en/of bekend bent met de Nederlandse archeologie.

Waar draag je aan bij?

In deze functie kun je een actieve bijdrage leveren aan het vergroten van onze zichtbaarheid en het breder uitdragen van onze boodschap. Het doel is om mensen bekend te maken met de AWN en het te presenteren als een vereniging waar ze lid van willen worden. Het betreft een functie waarbij nauw samengewerkt wordt met een team van andere vrijwilligers die zich ook bezig houden met PR&C. Het is ook een kans om te werken met (moderne) communicatiemiddelen.