Stichting Historische Publicaties Holland-Rijnland zoekt een nieuwe secretaris
De vacature
Rijnlandse Geschiedenis is op zoek naar een nieuwe secretaris die graag een verbindende rol speelt tussen het bestuur, actieve mensen in de regio, de activiteiten van de stichting en de geschiedenis van Rijnland.
De huidige secretaris heeft deze functie vanaf de start van Rijnlandse Geschiedenis vervuld. Nu is het tijd om het stokje over te dragen, maar met een goed gevoel. Rijnlandse Geschiedenis is een gezonde organisatie die met zelfvertrouwen de uitdagingen van de komende jaren aan kan gaan.
Het gaat om een veelzijdige functie en daarom ben jij de spin het Rijnlandse web. De werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden en verslagleggen van bestuursvergaderingen, het verzorgen van correspondentie en het in de gaten houden van de voortgang en andere gebruikelijke secretaristaken.
Daarnaast hoort het coördineren van de nieuwsbrief, organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van de externe contacten en het beheer van de Facebookpagina en LinkedIngroep tot de werkzaamheden.
Het is een boeiende en dankbare functie, waarin je veel mensen ontmoet en een waardevolle bijdrage levert aan onze regionale geschiedenis.
- Het bestuur vergadert zo’n 5 à 6 keer per jaar waarbij we ernaar streven de vergaderingen kort, efficiënt en gezellig te houden.
- Je bent gemiddeld zo’n 4 uur per week kwijt aan de werkzaamheden. Soms minder en soms meer. Rond het verschijnen van de nieuwsbrief (4 x per jaar) en de bijeenkomsten (2 x per jaar) is het wat meer. Je staat er niet alleen voor, want bij alle activiteiten zijn ook andere bestuursleden betrokken.
- De huidige secretaris wil het liefst op 1 januari 2027 het stokje overdragen. Daarom ontvangen we graag in september 2026 reacties.
- Uiteraard word je begeleid tijdens je inwerkperiode, je wordt niet direct in het diepe gegooid.
- Het zou mooi zijn als je er al wat van weet, maar een warm hart voor de geschiedenis van Rijnland is het belangrijkste
- Je hebt ervaring met secretariaatswerkzaamheden of bent bereid ze te leren
- Het is fijn als je ervaring hebt met het schrijven van teksten en nog belangrijker dat je dat leuk vindt om te doen
- Je draait je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten
- Je ziet de mogelijkheden die sociale media bieden
- Je houdt van werken in teamverband en met mensen omgaan
Binnen Rijnland zijn veel verenigingen en organisaties actief op het gebied van lokale geschiedenis en cultureel erfgoed. Om de samenhang, samenwerking en kennisuitwisseling te versterken, werd de Stichting Historische Publicaties Holland-Rijnland opgericht. De stichting brengt inmiddels bijna vijftig lokale en regionale organisaties bijeen. Samen zetten wij ons in voor het zichtbaar maken, verbinden en behouden van de geschiedenis en het cultuurhistorisch erfgoed van Rijnland. Om dit werk voort te zetten en verder te ontwikkelen, zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaris die ons bestuur op volle sterkte houdt
- Een team waarin je je snel thuis zult voelen, waar ieder zijn eigen taken heeft waar we gezamenlijk tot mooie resultaten komen.
- Als je van omgaan met mensen houdt, kun je je hart ophalen. Je hebt contact met mensen uit de hele regio. Van bestuursleden tot vrijwilligers en geïnteresseerd publiek.
- Er is geen vrijwilligersvergoeding, je reiskosten worden wel vergoed
Sluit de functie niet helemaal aan op jouw wensen en vaardigheden, maar wil je je wel inzetten voor de geschiedenis van Rijnland? Neem ook dan contact met me op. Dan kijken we samen naar de mogelijkheden
Interesse?
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Heb je een vacature beschikbaar?
Erfgoedinstellingen kunnen deze gratis via ons formulier insturen. Het vinden van een vrijwilliger begint met een goede vacaturetekst!