Als secretaris ben je verantwoordelijk voor (onder meer):

• voorbereiden vergaderingen, in nauwe samenwerking met de voorzitter
• notuleren van de bestuursvergaderingen
• diverse administratieve taken
• het zorgdragen voor het papieren en digitale archief van de stichting

Vereisten:

• Goede sociale en communicatieve vaardigheid
• Engelstalig (kennis van het Nederlands is een plus!)
• Flexibel beschikbaar

Beschikbaarheid:  +/- 1 uur per week – het MM bestuur vergadert eenmaal per 2 maanden

Wat wij bieden:

• Werkervaring in een stichting met een enthousiast en vriendelijk team
• Kans om jezelf te ontwikkelen en je creativiteit te ontplooien
• Contacten met lokale culturele organisaties 

Over Stichting Meet Maastricht:

Onze stichting is in 2016 opgericht, met als doel om de internationale studenten en expats in (de regio) Maastricht kennis te laten maken met lokaal en regionaal cultuur en erfgoed, door het organiseren van activiteiten speciaal voor hen, zoals rondleidingen, workshops of een festival.  Gewoonlijk zetten onze teamleden zich in als vrijwilliger. Wij werken samen met meerdere culturele organisaties in Maastricht, zoals Philharmonie Zuyd, Fotomuseum aan het Vrijthof & Brouwerij Bosch.

Volunteer position: Secretary

We are looking for an energetic, outgoing person passionate about Maastricht to join our board! As a secretary you will be responsible for (amongst other things) preparing meetings (in close cooperation with the chair), writing minutes of board meetings, administrative tasks, and taking care of the paper and digital archive of the foundation.

Choosing to work with Meet Maastricht you will gain work experience in an NGO run by a passionate, friendly team as well as the opportunity to meet people from all over the world and collaborate with local organisations and venues!

Requirements:

• good communication and people skills
•  fluent in English, knowledge of the Dutch language is a plus
• flexible availability

Time commitment:  approx. 1 h/week. The Meet Maastricht Board meets about once every 2 months.

What we offer:

• work experience in an NGO run by a passionate, friendly team
• opportunity to interact with people from all over the world
• getting to know local cultural organisations and venues

About Meet Maastricht Foundation:

We are a non-profit organisation set up in 2016. Our goal is to promote activities which help to give international students and expats living in (the region) Maastricht access to the local and regional culture and heritage by organising tailor-made cultural activities for them, such as guided tours, workshops, or… a festival. Our team members work most of the time on a volunteer basis. We collaborate with several cultural organisations and venues of Maastricht, such as Philharmonie Zuyd, Museum aan het Vrijthof & Brouwerij Bosch.