Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Secretaris van de Stichting Omroepgeschiedenis
Houd het verleden van de omroep levend. Stichting Omroephistorie, uitgever van het tijdschrift Recorder, zoekt een bestuurssecretaris die ook een deel van de ledenadministratie op zich wil nemen.
Fotograaf: L. Doeswijk
De vacature
Soort inhoud: Communicatie, Oral history/verhalen verzamelen
Soort werk: Bestuur, Administratie
Staat open voor anderstaligen: Nee
Wat ga je doen?
Als secretaris van het bestuur werk je mee aan het levend houden van de geschiedenis van de omroep en de verhalen van mensen die daarin werk(t)en. De stichting doet dat via tijdschrift Recorder, online publicaties, maar ook bijeenkomsten of een oral history-project behoren tot de mogelijkheden die de stichting onderzoekt. Als bestuurslid denk je mee aan manieren waarop we deze verhalen kunnen blijven vertellen en hoe we onze projecten het beste kunnen realiseren en financieren.
Als secretaris heb je daarnaast een paar administrative taken: Je organiseert de bestuursvergaderingen en zorgt dat de notulen en actiepunten verspreid worden. Je houd de nalevering van de statuten en samenwerkingsovereenkomsten in de gaten.
Je ondersteunt de penningmeester met een aantal administrative taken: zoals het samenstellen van het adressenbestand voor de verzending van het tijdschrift (4x per jaar); het opstellen en verzenden van de abonneebrieven en betalingsherinneringen; en het aanmelden van nieuwe abonnees. Enige administratieve ervaring en accuraat kunnen werken is een aanbeveling, net als het kunnen werken met office programma’s als Word en Excel.
Praktisch
Het bestuur komt ongeveer vier maal per jaar samen. De bestuursvergaderingen vallen soms samen met de redactievergadering van het tijdschrift. Maar als de stichting nieuwe samenwerkingen of projecten opzet, kan dat vaker zijn.
Minimaal eens per jaar wordt de jaarrekening en de begroting voor het aankomende jaar besproken door het bestuur.
Vier maal per jaar moet het adressenbestand voor de verzending van het tijdschrift samengesteld worden. Het tijdschrift gaat naar abonnees van de Stichting en twee andere partijen die een groepsabonnement hebben.
Eens per jaar verzorg je de brieven voor de abonnees en eens per jaar stuur je ook een betalingsherinnering, indien nodig.
Wie zoeken wij?
Het strekt tot aanbeveling als je bekend bent met de volgende programma’s:
- Excel (of Numbers)
- Word (of een vergelijkbaar programma)
Ervaring met het voeren van een ledenadministratie is zeer welkom, maar geen vereiste.
Bij voorkeur heb je affiniteit met de geschiedenis van de media of een achtergrond in de media en vind je het leuk om mee te werken aan een tijdschrift.
Waar draag je aan bij?
Stichting Omroephistorie is in de jaren tachtig van de vorige eeuw opgericht door oud-omroepmedewerkers en was verbonden aan het Omroepmuseum (thans opgegaan in Beeld & Geluid). Zij wilden de geschiedenis van de omroep en de fonografie levend houden, de verhalen van de makers vastleggen en een groter publiek kennis te laten maken met het verleden van de Nederlandse radio, televisie en fonografische industrie. Inmiddels is de missie verbreed naar film, nieuwe media en journalistiek, oftewel de geschiedenis van Nederlandse media.
Wat bieden wij?
Het bestuur van de stichting en de redactie van het tijdschrift bestaat voor het meerendeel uit (oud)-mediamakers: journalisten, programmamakers, omroepbestuurders. Aangevuld met een groep van erfgoed-professionals, verzamelaars en mensen met een passie voor mediageschiedenis. Een enthousiaste groep mensen die samen meer voor elkaar krijgt dan individueel. We hopen tijdschrift Recorder nog zo lang mogelijk in print te houden. Wil jij daaraan meewerken, dan zijn we op zoek naar jou!
Ook als je op een andere manier wil meewerken aan de Stichting of het tijdschrift, nodigen we je van harte uit om te reageren.
Interesse?
Heb je een vacature beschikbaar?
Erfgoedinstellingen kunnen deze gratis via ons formulier insturen. Het vinden van een vrijwilliger begint met een goede vacaturetekst!