DE VMSD is een vereniging waarvan de leden bestaan uit de aangesloten musea op het eiland Schouwen-Duiveland.

De VMSD heeft als doel;

1. het behartigen van de belangen van de aangesloten musea;
2. het bevorderen van de samenwerking tussen de aangesloten musea;
3. het stimuleren van een op de toekomstgericht museumbeleid;
4. het verhogen van de kwaliteit van de musea door het organiseren van gedeelde diensten ten behoeve van de kleinere musea;
5. het werven van fondsen ten behoeve van gemeenschappelijke activiteiten van de aangesloten musea.

Het bestuur van de vereniging bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt ondersteunt door een aantal stafleden voor coördinatie, educatie en pr-communicatie.

Binnen de VMSD fungeert de secretaris als vicevoorzitter en ondersteunt hij of zij de voorzitter in het uitvoeren van zijn taken.
Daarnaast heeft de secretaris de “klassieke” secretaris taken.
Als secretaris heb je veel vrijheid in het kiezen van het moment waarop je je taken uitvoert.

De secretaris is bestuurlijk verantwoordelijk voor de administratie en begeleiding en controle van de vereniging. Verder draagt de secretatis zorgt voor een overzichtelijk en duidelijk administratie en archief.

De taken van de secretaris bestaan in hoofdzaak uit:

• Het voorbereiden, bijwonen en de nazorg van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen van de vereniging, in overleg met de voorzitter;
• Het verzorgen van de uitnodigingen en notulen van bovengenoemde vergaderingen;
• Het behandelen van de in- en uitgaande post;
• Het bijhouden van een deugdelijk (digitaal) archief van alle relevante stukken van de vereniging
• Het opstellen van het jaarplan en het jaarverslag van de vereniging.

Benodigde vaardigheden:

• Accuraatheid
• Goed/duidelijk kunnen communiceren (zowel verbaal als schriftelijk).
• Het kunnen voeren van een overzichtelijke administratie.

Verantwoordelijkheden

• Bestuursfunctie; samen met het bestuur nadenken over beleidsmatige aansturing van de vereniging
• Administratief beheer van de vereniging
• Versturen van correspondentie vanuit en binnen de vereniging
• Archivering (papier en digitaal)

Benodigde tijd:

Gemiddeld genomen kost deze functie 3 tot 4 uur per week, waarvan het merendeel van de werkzaamheden zelfstandig afgewerkt kan worden.
Binnen deze tijdsbesteding valt ook de tijd die je gebruikt met het onderling communiceren in het bestuur.
Als onderdeel van het bestuur wordt er tussendoor gecommuniceerd met de leden van de vereniging en belangrijke samenwerkingspartners zoals gemeente en Stichting Renesse.

Een goede vaardigheid met Word, Excel en handigheid met software in het algemeen verminderd de benodigde tijd aanzienlijk.

Wat bieden wij:

Een enthousiast team van medebestuurders, veel vrijheid in het uitvoeren van de taken en daarnaast de ruimte om met het bestuur mee te denken over de toekomst van onze vereniging.
E.a. is deels geautomatiseerd waardoor diverse onderdelen gemakkelijker uit zijn te voeren. Deels dient er verder te worden geautomatiseerd.
Niet in het bezit van de juiste kennis? Maar vind je de functie toch aantrekkelijk? Dan biedt de verenging uiteraard de mogelijk voor begeleiding en eventueel (bij)scholing.

Het betreft een onbezoldigde aanstelling. Onkosten kunnen worden vergoed.

Meer informatie:

Chris van Mechelen ( Voorzitter)