Word secretaris van het Dagelijks Bestuur bij Nationaal Baggermuseum

Bouw jij mee aan de toekomst van het Baggermuseum?

Fotograaf: Nationaal Baggermuseum

De vacature

Soort inhoud: Bestuursfuncties

Soort werk: Bestuur

Staat open voor anderstaligen: Nee

Ben je al geïnteresseerd? Direct inschrijven

Het Nationaal Baggermuseum in Sliedrecht is het enige museum in Nederland dat zich volledig toelegt op het behouden en tonen van het cultureel en industrieel erfgoed van de baggerindustrie. Sliedrecht wordt niet voor niets gezien als de bakermat van het moderne baggeren. Met een unieke collectie, interactieve tentoonstellingen en een levendige vrijwilligersorganisatie vertelt het museum het verhaal van innovatie, ondernemerschap en waterbeheer. Wil jij meebouwen aan de toekomst van ons museum?

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, documenteren en ondersteunen van de bestuurlijke processen van het museum in een tijd van groei en verandering. Je draagt bij aan continuïteit, zorgvuldigheid en transparantie binnen het bestuur.

Belangrijkste taken:

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van de maandelijkse vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB)
Voorbereiden en notuleren van de kwartaalvergaderingen van het Algemeen Bestuur (AB)
Beheren van bestuurlijke en juridische documenten, inclusief statuten, reglementen en beleidsplannen
Onderhouden van contacten met notaris, KvK en andere relevante instanties
Bewaken van deadlines en coördineren van bestuurlijke procedures in samenwerking met de voorzitter
Actieve rol in het proces van hierboven beschreven organisatietransitie
Adviseren over en ondersteunen bij beleidsontwikkeling en governance-structuur

Praktisch

Je bent gemiddeld 6 tot 8 uur per week per week kwijt aan deze functie. Er zijn een paar vaste momenten:

Maandelijkse DB-vergadering (fysiek)
Kwartaalvergaderingen AB (fysiek)
Tussentijds contact en afstemming met andere bestuursleden, notaris of externe partners

Wie zoeken wij?

Ervaring als secretaris of secretaresse in een vergelijkbare (vrijwillige) functie is een pre, maar niet echt noodzakelijk
Affiniteit met cultureel erfgoed, vrijwilligersorganisaties en/of museale sector
Organisatorisch sterk, accuraat en communicatief vaardig
In staat om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken met collega-bestuursleden
Bij voorkeur bekend met juridische of notariële procedures (geen vereiste, wel een pré)

Waar draag je aan bij?

Als Secretaris Dagelijks Bestuur, draag je structureel mee aan het toekomstig bestendig maken van het Nationaal Baggermuseum.

Wat bieden wij?

Een kans om een sleutelrol te spelen in de toekomstbestendige ontwikkeling van een uniek museum
Samenwerking met een enthousiast en deskundig team
Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
De mogelijkheid om bij te dragen aan het behoud van Nederlands maritiem erfgoed
De functie is onbezoldigd, een km vergoeding kan van toepassing zijn