Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Federatie Nederlands Varend Erfgoed zoekt notulist ter assistentie van het bestuur
Draag bij aan het vastleggen en verspreiden van besluiten en historie van de Federatie Varend Erfgoed door vergaderingen te organiseren en vast te leggen, en de administratie van de koepel te helpen ordenen.
Fotograaf: Bart Offerman
De vacature
Soort inhoud: Onderzoek en schrijven, Anders
Soort werk: Administratie, Reguliere werkzaamheden
Staat open voor anderstaligen: Nee
Wat ga je doen?
Het bestuur van de FVEN en de commissies en werkgroepen van de FVEN vergaderen regelmatig. De notulist organiseert de vergaderingen, stelt in overleg met de besturen de agenda’s op, maakt notulen van de vergaderingen en slaat alle vergaderstukken op in onze cloud-based opslag. Daarnaast helpt de notulist de secretaris met ingekomen stukken, het verzenden van mailings, en het ordenen van onze archieven. Er is in het team genoeg te doen en we stellen het op prijs als je zaken oppakt die je leuk vindt en waar nog geen of te weinig capaciteit voor is.
Praktisch
Je werkt samen met de secretaris van de FVEN en bent deel van het team van het bureau van de FVEN. Je hebt contacten met de leden van de commissies en met de bestuursleden en andere leden van de behoudsorganisaties die bij de FVEN zijn aangesloten.
Het bureau komt eens per twee weken bij elkaar voor afstemming op een locatie in Amsterdam. Wanneer nodig hebben we contact via mail, app of via Teams. Het werk wordt vooral vanuit huis gedaan, de meeste van onze communicatie en archieven zijn digitaal.
We gaan ervan uit dat je ons team structureel komt versterken. De tijdsbesteding voor notuleren bestaat uit één of twee vergaderingen per maand in de winter en één vergadering in de twee maanden in de zomer. Sommige vergaderingen. zijn op een locatie ergens in Nederland en de meeste vergaderingen vinden plaats via Teams overdag of in de avond. Daarnaast hebben we de tweewekelijkse bijeenkomst van het bureau. Af en toe zijn er bijeenkomsten als symposia of bijeenkomsten van andere erfgoedinstanties waar jouw aanwezigheid op prijs wordt gesteld.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand met een grote belangstelling voor historische schepen en/of nautische geschiedenis, wellicht heb je zelf een schip. Je vindt het leuk om met groepen mensen te werken en met informatie om te gaan. Je stelt er een eer in het werk zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren en daar krijg je naast tijd ook waardering voor. Als notulist kun je goed luisteren, heb je een goed taalgevoel en kun je zowel de grote lijn volgen als begrijpen wat de belangrijke details zijn. Je kunt omgaan met cloud-based programma’s als Teams/Sharepoint of Google Workspace en hebt veel ervaring met tekstverwerkers. Je kunt kortom goed digitaal werken en hebt bij voorkeur ook een eigen laptop of thuiscomputer die je voor dit werk wilt inzetten.
Waar draag je aan bij?
De Federatie Varend Erfgoed Nederland is de koepelorganisatie van de behoudsorganisaties van het Nederlands varend erfgoed. Deze behoudsorganisaties bestaan uit eigenaren van historische schepen als botters, kotters, sleepboten, vrachtschepen, tjalken, boeiers, enz. Vrijwel alle schepen zijn meer dan 50 jaar oud en een groot deel zelfs meer dan 100 jaar.
De Federatie behartigt de gemeenschappelijke belangen van de behoudsorganisaties, zoals het Register, duurzaamheid, wet- en regelgeving en nog veel meer. Met jouw inzet help je de Federatie en de aangesloten behoudsorganisaties de schepen te behouden voor onze en voor toekomstige generaties, zodat die kunnen blijven genieten van de mooie schepen.
Wat bieden wij?
We leren je hoe we werken, hoe onze werkomgeving in elkaar zit, je leert de besturen en commissieleden kennen. Je krijgt een goed beeld wat varend erfgoed in Nederland inhoudt.
Je komt in een team waar serieus en zelfstandig wordt gewerkt en waar het ook gezellig is. We waarderen je inzet als vrijwilliger. Je reiskosten worden vergoed en over vergoeding van andere kosten kan overlegd worden.
We gaan ervan uit dat je niet in één keer weet wat de functie inhoudt. Daarom loop je eerst een tijdje mee en na twee maanden evalueren we of we bij elkaar passen.
Ook als je denkt dat de functie van notulist jou niet helemaal past, maar de omgeving lijkt je leuk, neem dan ook contact op. Dan kun je zien wat het werk inhoudt en wellicht vind je op een andere manier je plek bij ons.
Interesse?
Heb je een vacature beschikbaar?
Erfgoedinstellingen kunnen deze gratis via ons formulier insturen. Het vinden van een vrijwilliger begint met een goede vacaturetekst!