Als spil in het bestuur meehelpen in het kleinste museum in Schiedam

Het Nationaal Coöperatie Museum in Schiedam zoekt een enthousiaste secretaris

De vacature

Soort inhoud: Bestuursfuncties

Soort werk: Bestuur

Staat open voor anderstaligen: Nee

Ben je al geïnteresseerd? Direct inschrijven

Het Coöperatie Museum bevindt zich midden in het Museumkwartier in een grachtenpand aan de Lange Haven, het historische hart van Schiedam. 25 Enthousiaste vrijwilligers laten de bezoekers (in 2025 naar verwachting 15.000) kennis maken met het erfgoed van verbruikscoöperaties.

Wat ga je doen?

Het bestuur van het Nationaal Coöperatie Museum omvat vijf functies, t.w. Voorzitter, Penningmeester, Bestuurslid Collectiebeheer, Bestuurslid Gebouwen & Onderhoud en een Secretaris.

Het bestuur vergadert maandelijks, waarbij de secretaris zorg draagt voor de agenda, het verslag en de actielijst. Daarnaast beheert hij of zij de digitale mailbox en de post en geeft de gewenste actie aan het betreffende bestuurslid door.

De secretariaatswerkzaamheden omvatten voorts de coördinatie van het jaarverslag en het bijhouden van overzichten van vrijwilligers, leden VVNCM en relaties.

De secretaris checkt de (voorgenomen) besluiten aan statuten/huishoudelijk reglement en draagt zorg voor de actualisatie van geldende protocollen, zoals extern voor Museumregister, Belastingdienst, WBTR, KvK etc. en intern voor vrijwilligersovereenkomsten en verzekeringen.

Ook de aanvragen van subsidie bij de Gemeente Schiedam in samenwerking met de penningmeester behoort tot het takenpakket.

Eén maal per jaar is er ook de vergadering van de vereniging van Vrienden van het Museum, waarvoor de agenda en de notulen worden opgesteld.

Praktisch

Samen met de andere vier bestuursleden werk je op een coöperatieve manier samen om het beleid van het museum vorm te geven en de dagelijkse gang van zaken te operationaliseren. Ook de aansturing van de vrijwilligers gebeurt op een coöperatieve wijze, geen top down benadering maar vanuit een tweerichting benadering. De besluiten worden unaniem genomen. De sfeer is informeel en de werkwijze pragmatisch. De bestuursleden zijn wars van bureaucratie. De communicatielijnen zijn kort en vergaderingen zijn gemaximeerd tot twee uur.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste man of vrouw met interesse in het coördineren van bestuurlijke taken (ervaring is niet per sé noodzakelijk). Hij of zij gaat de bestuursbesluiten vastleggen, beoordelen en de voortgang monitoren.

Waar draag je aan bij?

Aan het beheren van het erfgoed van verbruikscoöperaties, in het bijzonder de COOP, uniek in Nederland en zoveel mogelijk bezoekers hiermee kennis te laten maken.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met een grote zelfstandigheid en werktijden die je zelf bepaalt (behoudens de twee uurtjes van de maandelijkse vergaderingen). Met vakanties wordt rekening gehouden. Met daarnaast een goede inwerkperiode, een gezellig team – het bestuur en de 25 vrijwilligers – en een reiskostenvergoeding.